Review Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk keperluan pembuatan / pengetikan dokumen baik berupa, naskah, surat maupun jenis dokumen yang banyak menggunakan tulisan sebagai media komunikasi, penyampain ide dan lain sebagainya.

Style adalah kumpulan dari settingan yang kita simpan. Style ini dapat digunakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

·         Blok paragraf 1 yang akan di simpan

·         Cari icon style (apabila kursor diarahkan maka ada tulisan style)

·         Klik tanda ‚ (segitiga) pada style

·         Lepaskan mouse

·         Buat/ketik nama style

·         Tekan tombol enter pada keyboard

·         Untuk Paragraf lain yang pengaturannya sama dengan paragraf 1 yang telah di atur di atas maka pilih nama style yang telah disimpan tadi, maka pengaturannya akan sama dengan pengaturan pada paragraf 1 tersebut.

Cara mengubah Style :

·         Klik Format

·         Pilih Style and Formatting

·         Pada judul style misalnya “Pganjil”, klik  tanda ‚ (segitiga)

·         Pilih modify

·         Klik format pada bawah kiri

·         Pilih Font untuk mengubah yang ada di paragraph

·         Klik OK jika style telah selesai di ubah

Untuk mengatur jarak paragraf :

Format + Paragraf + Indents and Spacing

Before = 48 pt

After = 6 pt

Untuk membuat BAB pada makalah terletak di awal lembaran kertas maka dapat dilakukan dengan cara:

       Format + Paragraf + Line and Page Breaks + Page Break Before

Tabel

Membuat tabel biasanya diperlukan untuk menyisipkan surat penawaran berupa tabel
yang dapat digabung dengan naskah, tanpa harus membuatnya menggunakan Microsoft
Excel.

Langkah-langkah membuat tabel adalah sebagai berikut :

1.         Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan

2.         KlikTablepada menu Pull Down.

3.         Pilih /klikInsert

4.         Pilih/klikTable, dilayar muncul kotak dialog Insert Table

5.         Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns dan jumlah baris pada kotak Number of Rowssesuai dengan yang diinginkan.

6.         Agar tabel dapat menyesuaikan lebarnya dengan teks pengisinya, maka klik pada Autofit to contents lalu klik OK

7.         Ketiklah teks di dalamnya dan untuk berpindah antar kolom/baris gunakan tombol panah dari keyboard.

8.         Untuk mengatur agar teks centre secara vertikal atau secara horisontal, blok atau range kolom/baris yang akan diedit, buka menu Table – Properties – Cell, pilihlah centre secara vertikal atau horisontal.

Untuk menggabungkan cell pada table:

·         Blok yang akan digabungkan

·         Klik kanan

·         Pilih merge cell

Untuk membuat posisi kalimat berada di tengah:

·         Blok kalimat tersebut

·         Klik kanan

·         Pilih cell alignment

·         Pilih gambar (centered)

Supaya table tidak memenuhi kertas:

·         Blok table

·         Klik kanan

·         Pilih autofit

·         Pilih autofit to contents

Supaya table memenuhi kertas:

·         Blok table

·         Klik kanan

·         Pilih autofit

·         Pilih autofit to window

Untuk menambah cell (ke bawah):

·         Letakkan kursor di akhir table

·         Tekan tombol Tab pada keyboard

Untuk member warna pada table:

·         Blok table yang akan di beri warna

·         Pilih format

·         Pilih border and shading

·         Pilih shading

·         Pilih warna yang diinginkan

·         Klik OK

Grafik

Syarat memulai sebuah grafik:

·         Membuat grafik dimulai dari baris kosong (kursor berada pada baris kosong)

·         Usahakan style nya normal

·         Ditentukan berapa kolom dan baris yang akan di buat

·         Posisi/letak grafik sebaiknya berada di tengah

Cara membuat grafik:

·         Style nya normal

·         Kursor diletakkan di tengah

·         Pilih Insert – Picture – Chart

Bagan

Untuk mempermudah memperkecil dan memperbesar ukuran bagan, maka bagan harus di group kan dulu dengan cara:

·         Tekan tombol Shift pada keyboard

·         Klik semua bagan

·         Pilih draw pada menu toolbar drawing

·         Pilih Group

·         Bagan akan bias diperbesar/perkecil dengan mudah.

Footnote

Terbagi atas dua, yaitu:

1.    End Note

Untuk diletakkan pada bagian akhir page

2.    Footnote

Untuk diletakkan di halaman yang bersangkutan

Cara membuat Footnote:

·         Pilih insert

·         Pilih reference

·         Pilih footnote

·         Untuk membuat/menggunakan angka sebagai catatan, gunakan number format

·         Untuk menggunakan symbol sebagai catatan, pilih custom mark

·         Klik insert

·         Maka akan muncul di halaman yang bersangkutan lalu ketik keterangannya.

Hotkeys yang sering digunakan:

Hotkeys	Fungsi
Ctlr + C	Copy
Ctlr + V	Paste
Ctlr + X	Cut
Ctlr + B	Bold
Ctlr + I	Italic
Ctlr + O	Open
Ctlr + U	Underline
Ctlr + S	Save
Ctlr + P	Print
Ctlr + Z	Undo
Ctlr + Y	Redo
Ctlr + A	Select All
Ctlr + F1	Task Pane